Kosten
Da es sich bei Kosten normalerweise um sensible Daten handelt, ist dieses Formular nicht für jeden Benutzer sichtbar. Nur die Benutzer, die die Rolle Kosten innehaben, können dieses Formular sehen.
Auch das Formular KOSTEN funktioniert wie alle anderen Formulare. Durch Klicken auf Datensatz zufügen können neue Datensätze erfasst werden.
In der Eingabemaske sind alle Felder bis auf Dateien Pflichtfelder. Unter Grund kann ein Freitext eingegeben werden, weshalb diese Kosten angefallen sind. Ansonsten ist in der Systemkonfiguration die Art der verfügbaren Kosten definiert. Das Datum ist aus Vereinfachungsgründen bereits auf das aktuelle Datum gesetzt, kann aber jederzeit durch klicken auf das -Icon geändert werden.
Weitere Eingaben sind die Menge, die tatsächlichen Kosten sowie die Währung, in der die Kosten angefallen sind und der Umrechnungsfaktor in Bezug auf die in der Konfiguration festgelegte Referenzwährung. Der Name desjenigen, der den Datensatz einträgt, wird automatisch vom System zugefügt. Da dieses Formular Sonderrechte benötigt, weiss das System immer, wer die Daten eingegeben hat.
Durch Klicken auf SPEICHERN wird der Datensatz in das Formular übernommen. Solange der Qualitätsfall noch nicht abgeschlossen ist, können sämtliche Details des Datensatzes geändert werden. Ebenfalls ist es möglich, den Datensatz komplett zu löschen. Ist der Qualitätsfall geschlossen, so können nur noch neue Datensätze hinzugefügt werden bzw. existierende Datensätze bearbeitet werden. Das Löschen von Datensätzen bleibt in diesem Fall den Benutzern mit Sonderrechten vorbehalten.
Das Formular berechnet automatisch die Summe aller Datensätze (wiederum in der Referenz Währung).
Auch dieses Formular wird schnell unübersichtlich, wenn mehrere Datensätze erfasst wurden. Aus diesem Grunde können Datensätze nach dem Erstellungsdatum, dem Namen des Erstellers oder nach den Kosten sortiert werden. Die jeweils aktive Sortierung wird durch einen blauen hinterlegten Knopf angezeigt. Ein erneutes Klicken kehrt die Sortierreihenfolge um. Weiterhin ist im System hinterlegt, welche Kostenart interne Kosten bzw. externe Kosten sind. Somit kann nach internen Kosten, externen Kosten oder allen Kosten gefiltert werden.
Weiterhin ist es möglich, einen Bericht zu allen Kosten im PDF-Format zu erzeugen. Dazu Klickt man auf das -Icon. Daraufhin öffnet sich ein PDF mit der Auflistung aller Daten, gruppiert nach der jeweiligen Kostenart.
