Stellvertreter
Im Formular Stellvertreter werden alle definierten Stellvertreter angezeigt, bzw. es können bestehende Stellvertreter gelöscht oder neue hinzugefügt werden sowie eine Urlaubsvertretung definiert werden.
Stellvertreter haben im Prinzip die selben Rechte wie ein Q-Fall Verantwortlicher mit der Einschränkung, dass sie den Q-Fall Verantwortlichen (sprich sich selbst) nicht austauschen können.
Somit können Aufgaben vom Q-Fall Verantwortlichen delegiert werden.
Um einen neuen Stellvertreter zu definieren, klickt man auf das -Icon. In dem sich öffnenden Pop-up Fenster kann man aus allen Nutzern des QB-Tool seinen Stellvertreter auswählen.
Ein Stellvertreter kann wieder gelöscht werden, indem man in der Tabelle die entsprechende Zeile auswählt und dann auf das -Icon klickt. In der Sicherheitsabfrage klicke man dann auf Löschen
Falls man mehrere Stellvertreter definiert hat, kann man in diesem Formular auch erlauben, dass sich die definierten Stellvertreter untereinander austauschen dürfen. Dazu aktiviert man die Option Meine Stellvertreter dürfen sich selber austauschen.
Weiterhin ist es in diesem Formular auch möglich, das Passwort eines Stellvertreters auf das Standard-Passowrt zurückzusetzen (z.B. falls ein Stellvertreter sein Passwort vergessen hat). Dazu selektiert man in der Tablelle zuerst dan Stellvertreter und klickt dann auf das -Icon und bestätigt das Zurücksetzen im Pop-up Fenster.
Als weitere Option kann in diesem Formular auch eine Ferienvertretung definert werden. Dazu selektiert man wieder zuerst eine Zeile in der Tabelle und klickt dann auf das -Icon. In der Tabelle wird die Ferienvertretung durch einen Haken gekennzeichnet.
Anders als normale Stellvertreter, erhält eine Ferienvertretung alle (!!!) Rechte des Q-Fall Verantwortlichen