Das Formular "ABSCHLUSS"
Nach der Umsetzungsfreigabe erfolgt die Verifikation der Massnahmen und wenn diese wirkungsvoll sind, so kann der Q-Fall Leiter den Gesamtabschluss beim Q-Fall Verantwortlichen beantragen. Das Datum, an dem dieser Antrag gesendet wurde, wird im Formular eingeblendet.
Genau wie beim Formular Umsetzung bekommt der Q-Fall Verantwortliche eine Mail mit dem Antrag und hat auch in diesem Formular sowohl die Möglichkeit, dem Gesamtabschluss zuzustimmen, oder diesen abzulehnen.
Wenn der Q-Fall Verantwortliche die technische Umsetzung zurückweist, öffnet sich beim Klicken auf Zurückweisen ein Fenster, in dem eine Begründung für die Rückweisung eingegeben werden kann. Diese Nachricht wird dann an den Q-Fall Leiter gesendet.
Um die Bedienung zu vereinfachen, wird im Betreff bereits die Q-Fall Nummer und der Hinweis Umsetzung zurückgewiesen eingeben. D.h. es muss nur noch das Textfeld ausgefüllt werden.
Dieses Textfeld ist ein Freitextfeld, in dem eine beliebige Nachricht eingegeben werden kann. Durch klicken auf Abbrechen schliesst sich das Fenster, ohne dass eine Nachricht gesendet wird und der Q-Fall Verantwortliche kann erneut zwischen Zurückweisen und Freigeben auswählen.
Klickt der Q-Fall Verantwortliche auf Absenden, so wird eine Mail an den Q-Fall Leiter gesendet mit dem Hinweis, dass der technische Abschluss zurückgewiesen wurde.
Stimmt der Q-Fall Verantwortliche der technischen Umsetzung zu, so wird dies im System mit dem Datum der Zustimmung vermerkt.
