Erinnerungen
Im Formular Erinnerungen kann definiert werden, nach wievielen Tagen bzw. Stunden Erinnerungsmails zu verschiedenen überfälligen Aufgaben versendet werden sollen.
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ERSTE ERINNERUNG AN Q-FALL VERANTWORTLICHEN SCHICKEN FALLS WENN KEIN Q-FALL LEITER BENANNT WURDE, NACH: dies ist die Zeit ab wann eine erste Erinnerung an einen Q-Fall Verantwortlichen geschickt wird, falls er / sie keinen Q-Fall Leiter zugeordnet hat. Der Standard-Wert beträgt 48 Stunden
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WFALLS ERSTE ERINNERUNG WIRKUNGSLOS, SCHICKE WEITERE ERINNERUNGEN ALLE: falls die erste Erinnerung ignoriert wird, erhält der / die Q-Fall Verantwortliche alle 24 Stunden (Standard-Wert) weitere Erinnerungen. Die Erinnerungen werden erst beendet, wenn ein Q-Fall Leiter zugeordnet wurde
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ERSTE ERINNERUNG AN Q-FALL VERANTWORTLICHEN SCHICKEN FALLS IMPLEMENTIERUNG NICHT BEARBEITET NACHG: wenn das Team die Umsetzungsfreigabe beantragt, sendet das System automatisch eine Meldung an den / die Q-Fall Verantwortlichen . Falls dieser nicht innerhalb von 5 Tagen auf die Freigabeanforderung antwortet (Standard-Wert), schickt das System alle 24 Stunden eine weitere Erinnerung bis die Umsetzungsfreigabe entweder akzeptiert oder zurückgewiesen wurde
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ERSTE ERINNERUNG AN Q-FALL VERANTWORTLICHEN SCHICKEN FALLS ABSCHLUSS NICHT BEANTWORTET NACH: das selbe Prinzip gilt auch für die Abschlussfreigabe. Falls der / die Q-Fall Verantwortliche nicht innerhalb von 5 Tagen auf die Freigabeanforderung antwortet (Standard-Wert), schickt das System alle 24 Stunden eine weitere Erinnerung bis die Abschlussfreigabe entweder akzeptiert oder zurückgewiesen wurde
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ERINNERUNG AN ACTION ITEM OWNER SCHICKEN WENN DEADLINE IN: diese Option definiert (falls in der Systemkonfiguration die Erinnerungsoption aktiviert ist) wieviel Tage im voraus ein Massnahmenverantwortlicher eine Erinnerung an eine fällige Massnahme erhält (Standard-Wert ist 2 Tage vor Fälligkeit)
Durch Klicken auf die Drop-Down Menüs können die verschiednen Zeiten ausgewählt werden. Die Änderungen werden sofort gespeichert.