Mailing
Das Formular Mailing ist nur sichtbar, wenn die Mailing-Option in der Konfiguaration aktiviert ist.
Neben der Möglichkeit, sich bei jedem Q-Fall auf die Mailing-Liste zu setzen, erlaubt das System die Definition von Mailings, die einen festen Nutzer zugeordnet sind. Dies dient dazu, dass z.B. die Mitarbeiter der Q-Organisation immer über die Eröffnung eines Q-Falls informiert werden, bzw. sich immer über einen gewissen Event informieren lassen können.
Um ein dauerhaftes Mailing einzurichten, wählt man zuerst aus der Drop-Down Liste EMAIL ZUORDNEN den entsprechenden Nutzer aus und fügt ihn durch das Klicken auf das -Icon zur E-Mail Liste hinzu.
Um nun dem Nutzer verschiedene Events zuzuordnen, bei denen er per Mail informiert werden soll, wählt man den Nutzer im mittleren Fenster aus (er wird dann rot hinterlegt) und selektiert danach alle Events über die der Nutzer informiert werden soll. Die selektierten Events werden blau hinterlegt und können jederzeit durch erneuten anklicken auch wieder abgewählt werden.
Weiterhin gibt es noch die Möglichkeit, das Mailing auf bestimmte Regionen zu beschränken. Dazu kann man im linken Teil des Formulars die Regionen an- / bzw. abwählen, bei denen eine Mail versandt werden soll. Die Region bezieht sich hierbei auf die Region des Erfassers des Q-Falls.
Um einen Nutzer aus der Mailing-Liste wieder zu entfernen, wählt man im mittleren Bereich den Nutzer aus und klickt dass auf das -Icon.
