Vertretung
Das Q-Fall System unterstützt die Definition von Stellvertretern, z.B. für den Fall, dass ein Q-Fall Verantwortlicher im Urlaub ist. Dies ist in der Regel eine Aufgabe des Q-Fall Verantwortlichen, aber wenn der Q-Case Verantwortliche während seiner Abwesenheit vergessen hat, einen Stellvertreter zu definieren, können entweder Administrator oder Qualität Stellvertreter für die jeweilige Person definieren.
Dazu muss der Name des verantwortlichen Q-Fall Verantwortlichen, für den ein Stellvertreter definiert werden muss, aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.
Aus dieser Liste können nur Namen von Personen ausgewählt werden, denen die Rolle RESPONSIBLE zugeordnet ist.
Wenn bereits Stellvertreter definiert sind, zeigt die Tabelle alle entsprechenden Namen an.
Das Hinzufügen eines neuen Stellvertreters erfolgt durch Anklicken des -Icons und es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem der neue Stellvertreter ausgewählt werden kann (jeder Benutzer der Datenbank kann ausgewählt werden, sofern er/sie als Stellvertreter definiert ist. Er/sie erhält die benötigten Rechte automatisch zugewiesen.
Nach dem Klick auf “SPEICHERN” wird der Benutzer in die Liste aufgenommen und automatisch als Urlaubsvertreter ausgewählt.
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Wenn bereits Stellvertreter definiert waren, zeigt die Liste nach Auswahl des Q-Fall Verantwortlichen alle Stellvertreter an - es ist aber noch kein Urlaubsvertreter definiert.
Um die Stellvertreterfunktionalität zu aktivieren, muss die Zeile des jeweiligen Stellvertreters ausgewählt und das -Icon angeklickt werden. Nach der Zuweisung der stellvertretenden Rolle erhält der Benutzer in der Tabelle ein , das anzeigt, dass ihm die Funktion zugeordnet ist.
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Um die Stellvertreterfunktion zurückzusetzen, muss die Zeile des definierten Stellvertreters ausgewählt und das -Icon angeklickt werden.
Innerhalb dieses Formulars kann ein neuer Stellvertreter in die Liste aufgenommen werden, aber aus Gründen der Rückverfolgbarkeit kann der Name der Person nur von der Person aus der Liste gelöscht werden, für die der Vertreter definiert wurde.